6 errores de facturación y control que le cuestan dinero a una PyME

La mayoría de los problemas con el SAT y de las fugas de dinero en un negocio pequeño no vienen de fraudes, sino de hábitos. Estos son los seis que más vemos.

1. Datos del cliente que no coinciden

En CFDI 4.0 el nombre, RFC, código postal y régimen fiscal del receptor deben coincidir con su constancia de situación fiscal. Solicita los datos fiscales necesarios al receptor; la entrega de una constancia de situación fiscal no es una condición obligatoria para emitir la factura.

2. Olvidar los complementos de pago

Si emites una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD), cuando te pagan debes emitir el complemento de pago. Sin él, tu cliente puede tener problemas para deducir, y tú un pendiente con el SAT.

3. Mezclar cuentas personales y del negocio

Pagar gastos personales desde la cuenta del negocio, o al revés, hace imposible saber cuánto gana realmente tu empresa y complica justificar depósitos ante el SAT.

4. No conciliar el banco cada mes

Comparar tus movimientos bancarios contra tus facturas emitidas y recibidas detecta a tiempo cobros no facturados, pagos duplicados y gastos sin comprobante.

5. Aceptar facturas sin revisar

Una factura con uso de CFDI incorrecto o de un proveedor con problemas ante el SAT puede no ser deducible. Revísalas al recibirlas, no al cerrar el año.

6. Cobrar sin seguimiento

Vender mucho y cobrar tarde es una de las causas más comunes de falta de efectivo. Una lista semanal de cuentas por cobrar, con fechas y responsables, cambia el flujo del negocio.

Por dónde empezar

Separa cuentas, confirma los datos fiscales necesarios y programa revisiones periódicas de conciliación. Si no tienes tiempo, en Punto Control lo hacemos por ti y te entregamos un reporte que se entiende.

Fuente: SAT: consideraciones para solicitar una factura. El tratamiento fiscal concreto depende de la operación y los requisitos aplicables.